Публичный договор

Утвержден приказом директора
ООО «Архивный Клад» Прибушеня С.И.
№ 1П-25 от 2.05.2025 г.

ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР
ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

г. Минск.

Настоящий Публичный договор (далее – «Договор») определяет порядок предоставления услуг по проведению генеалогического (биографического) исследования, а также взаимные права, обязанности и порядок взаимоотношений между Обществом с ограниченной ответственностью «Архивный Клад», именуемым в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Прибушени Сергея Ивановича действующего на основании Устава, с одной стороны и потребителем услуг, именуемым в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», принявшим (акцептовавшим) публичное предложение (оферту) о заключении настоящего Договора.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является проведение Исполнителем генеалогического (биографического) исследования о предках Заказчика (далее – «Исследование»). В зависимости от задач Исследование может проводиться поэтапно и включать поиск, расшифровку и анализ сведений из архивных документов, тематической литературы и сети Интернет, а также расшифровку и анализ сведений из документов и их копий, предоставленных Заказчиком в бумажном или электронном виде.

1.2. Целью Исследования является получение сведений генеалогического (биографического) характера о предках Заказчика в соответствии с предметом Договора, либо получение сведений об отсутствии источников генеалогической (биографической) информации, либо получение сведений об отсутствии разыскиваемой информации в исследуемых источниках, либо об отсутствии доступа к требуемым источникам генеалогической (биографической) информации.

1.3. В зависимости от задач Исследования в качестве источников генеалогической (биографической) информации могут выступать:

архивные документы, находящиеся на хранении в государственных архивных учреждениях, а также иных уполномоченных организациях; книги, энциклопедии и периодические издания;

тематические базы данных, копии документов и статьи, размещённые в публичном доступе в сети Интернет;

документы и фотографии семейных архивов, записи воспоминаний; надгробные надписи.

1.4. Перед проведением Исследования Стороны согласуют задачи Исследования (этапа Исследования), перечень исследуемых источников генеалогической (биографической) информации, срок проведения Исследования (этапа Исследования), а также стоимость оплаты. Согласованные условия Исследования (этапа Исследования) Исполнитель указывает в Счёте на оплату услуг (далее - Счёт) и направляет Заказчику по электронной почте.

1.5. Результаты Исследования (этапа Исследования) оформляются Исполнителем в виде Отчёта и предоставляются Заказчику в согласованный Сторонами срок. При поэтапном исследовании по результатам всей проведённой работы по согласованию сторон возможно оформление Исполнителем итогового Отчёта.

1.6. Заказчик понимает, что в силу непреодолимых причин (отсутствие документов в архивных учреждениях, их повреждение или отсутствие к ним доступа) Исследование может иметь полностью или частично отрицательный результат, о чём будет сообщено в Отчёте. В этом случае заказчик не будет иметь претензий к Исполнителю, а условия Договора будут считаться выполненными.

1.7. Завершение Исследования (этапа Исследования) оформляется Актом сдачи-приемки оказанных услуг.

2. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий Договор является публичным договором (ст. 396 Гражданского Кодекса Республики Беларусь), в соответствии с которым Исполнитель принимает на себя обязательство по проведению Исследований в отношении неопределенного круга лиц (Заказчиков), обратившихся за указанными услугами к Исполнителю и оплативших их.

2.2. Публикация (размещение) текста настоящего Договора на сайте Исполнителя по адресу: https://archiveskarb.by является публичным предложением (офертой) Исполнителя, адресованным неопределенному кругу лиц заключить настоящий Договор (п. 2. ст.407 Гражданского Кодекса Республики Беларусь).

2.3. Фактом принятия (акцепта) Заказчиком условий настоящего Договора является обращение Заказчика к Исполнителю для проведения Исследования и последующая оплата в соответствии с выставленным Исполнителем Счётом (п. 3 ст. 408 Гражданского Кодекса Республики Беларусь).

2.4. Настоящий Договор, при условии соблюдения порядка его акцепта, считается заключенным в простой письменной форме (п. 2, п. 3 ст. 404 и п. 3 ст. 408 Гражданского Кодекса Республики Беларусь).

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Заказчик обязуется:

3.1. Предоставить персональные данные, запрашиваемые Исполнителем и необходимые для начала генеалогического исследования, а также по мере возможности любую другую полную, достоверную информацию, которая может оказаться полезной для проведения исследования, или копии архивных документов, содержащие такую информацию.

Настоящим Договором Заказчик проинформирован, что при предоставлении неполной или искажённой исходной информации увеличивается вероятность получения отрицательного результата Исследования.

3.2. Оплатить работу Исполнителя в размере и на условиях, согласованных Сторонами и указанных в Счёте.

3.3. Оформить за свой счёт и передать Исполнителю нотариально заверенную доверенность для работы с архивными источниками, если такая необходимость возникнет в случаях, установленных законодательством.

Заказчик вправе:

3.4. Запретить Исследователю разглашать детали и ход Исследования третьим лицам. Указанное требование должно поступить перед началом Исследования (этапа Исследования) на адрес электронной почты Исполнителя, указанный в п. 10 настоящего Договора.

Исполнитель обязуется:

3.5. Провести Исследование (этап Исследования) в соответствии с задачами, согласованными Сторонами и указанными в Счёте на оплату;

3.6. По результатам Исследования (этапа Исследования) предоставить Заказчику Отчёт, содержащий всю найденную и представляющую интерес информацию по заданной теме. Отчёт может содержать выписки из документов, анализ полученной информации, справки из архивов, цифровые копии или фотокопии документов.

Исполнитель вправе:

3.7. При необходимости привлекать для выполнения Договора третьих лиц.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Во всех случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

5. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

5.1. Стоимость услуг по настоящему Договору определяется Исполнителем индивидуально в зависимости от сложности Исследования (этапа Исследования), согласовывается Сторонами и указывается Исполнителем в Счёте. Стоимость устанавливается в белорусских или российских рублях, а также, может быть продублирована в иной валюте для справочных целей.

5.2. Расчеты производятся в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя по реквизитам, указанным в п. 11 настоящего Договора.

5.3. Заказчик дополнительно компенсирует Исполнителю стоимость расходов на проведение сканирования (копирования) найденных в рамках Исследования архивных документов, а также все необходимые командировочные и организационные затраты. Объём дополнительных расходов согласовывается Сторонами перед или в ходе проведения Исследования (этапа Исследования).

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор считается заключенным с момента принятия (акцепта) Заказчиком условий настоящего Договора в соответствии с п. 2.3 настоящего Договора.

6.2. Срок проведения Исследования (этапа Исследования) согласовывается Сторонами и указывается Исполнителем в Счёте.

6.3. В случае временного отсутствия доступа к архивным документам по независящим от Исполнителя причинам срок проведения Исследования (этапа Исследования) может продлеваться на срок до момента получения доступа к таковым документам.

6.4. Если в ходе Исследования (этапа Исследования) возникла необходимость в оформлении Заказчиком нотариальной доверенности на Исполнителя, срок проведения Исследования (этапа Исследования) может продлеваться на срок до момента получения Исполнителем таковой доверенности.

6.5. Срок проведения Исследования (этапа Исследования) может быть продлён по иным причинам по согласованию Сторон.

6.6. Завершение действия Договора фиксируется в Акте сдачи-приемки услуг, который составляется Исполнителем единолично, согласно п. 5 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности"; абз. 2 п. 1, п. 1-1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 N 13 "О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. N 58" и направляется Заказчику вместе с Отчётом о проведённом Исследовании (этапе Исследования).  

7. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ, ДОПОЛНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Изменения и/или дополнения в настоящий Договор вносятся в одностороннем порядке по решению Исполнителя, но не чаще, чем один раз в день.

7.2. Договор в новой редакции вступает в силу с момента размещения измененного текста Договора на сайте Исполнителя по адресу: https://archiveskarb.by.

7.3. В случае, если Заказчик внёс предоплату до вступления в силу новой редакции настоящего Договора, взаимодействия Сторон в отношении оплаченных услуг регулируются Договором в той редакции, дата которого указана в Счёте.

7.4. В случае несогласия с внесенными изменениями и/или дополнениями, Заказчик имеет право расторгнуть настоящий Договор, отправив об этом уведомление на электронную почту Исполнителя.

7.5. Стороны безоговорочно соглашаются с тем, что молчание (отсутствие письменных уведомлений о расторжении настоящего Договора, либо о несогласии с отдельными положениями настоящего Договора) признается согласием и присоединением Заказчика к новой редакции настоящего Договора (п. 3 ст. 159 Гражданского Кодекса Республики Беларусь).  

7.6. Действие настоящего Договора может быть прекращено по согласованию Сторон.                              

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Спорные вопросы и разногласия, возникшие между сторонами договора, вытекающие из его исполнения, разрешаются в претензионном (досудебном) порядке.

8.2. Возникающие спорные вопросы в части качества и объема оказанной услуги, разрешаются путем направления в письменной форме претензии (мотивированного возражения) Заказчика Исполнителю в срок не позднее 3 календарных дней с даты получения акта. Если Заказчик не заявил в указанный срок обоснованных возражений или заявил их не в письменной форме, считается что услуги оказаны надлежащим образом и в соответствии с настоящим договором, и заказчик не имеет претензий к их качеству (объему).

8.3. Ответ на полученную претензию должен быть направлен второй стороне в течении 15 календарных дней с момента ее получения.

8.4. При не достижении между сторонами согласия, спор подлежит рассмотрению по правилам договорной подсудности, то есть месту нахождения истца.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Стороны признают юридическую силу документов и информации, переданных посредством электронной почты или иных электронных каналов связи.

9.2. Стороны безоговорочно соглашаются с тем, что вся переписка, извещения и уведомления, полученные на адрес электронной почты, указанные в п. 10 настоящего Договора (реквизиты Сторон), считаются доставленными адресату в надлежащей форме.

9.3. Стороны обязаны своевременно проверять корреспонденцию, поступающую на их адреса электронной почты.

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

10.1. Реквизиты Исполнителя:
ООО «Архивный Клад»
УНП 193718248

Юридический адрес:
220028 г. Минск, ул. Якубова, д. 82, каб. 18.

Банковские реквизиты:
р/с BY70АLFA30122E15470010270000 в BYN (белорусских рублях)
р/с BY55ALFA30122E15470020270000 в RUB (российских рублях)
в ЗАО «Альфа-Банк» г.Минск, ул. Сурганова, 43-47
БИК ALFABY2X

e-mail: archiveskarb@gmail.com, at25102023@mail.ru